ในช่วงระยะเวลาเพียง20ปีที่ผ่านมาพบว่าพัฒนาการเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์คอมพิวเตอร์และการสื่อสารที่ส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงและสภาพความเป็นอยู่ของมนุษย์เป็นผลทำให้โลกพัฒนาเข้าสู่ยุคของข้อมูลข่าวสารปัจจุบันไม่ว่าจะอยู่ที่ส่วนใดของโลกก็สามารถติดต่อโทรศัพท์พูดคุยกันได้เสมือนนั่งอยู่เคียงข้างกันพัฒนาการของการสื่อสารกำลังทำให้วิถีการทำงานบางอย่างของมนุษย์เปลี่ยนแปลงไปมีการใช้ข้อมูลข่าวสารมากขึ้นการแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารทำได้อย่างรวดเร็วด้วยเหตุนี้เองธุรกิจที่แข่งขัน
วันอาทิตย์ที่ 4 กันยายน พ.ศ. 2554
การจัดการสำนักงานอัตโนมัติ(ปัจจุบัน)
มีการใช้เครื่องใช้สำนักงานที่เป็นอิเล็กทรอนิกส์มากกว่าในอดีตแนวโน้มสำนักงานในอนาคตจะมีการใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์คล้ายกับปัจจุบันแต่จะมีความสะดวกและคล่องตัวในการใช้งานมากกว่ามีการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเครื่องใช้อย่างครบวงจรยิ่งมีการใช้เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์มากเท่าไรการใช้บุคลากรในการปฏิบัติงานจะน้อยลงเท่านั้นอัตราการใช้กระดาษในงานสำนักงานลดลงช่วยในการประหยัดพลังงานและช่วยลดภาวะโลกร้อน
ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับสำนักงานอัตโนมัติ (ในอดีต)
โอเอ ย่อมาจาก office automation แปลว่า การอัตโนมัติสำนักงานสำนักงานอัตโนมัติ หมายถึงการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ภายในสำนักงานเพื่อให้ดำเนินการไปโดยอัตโนมัติหลีกเลี่ยงการปฏิบัติด้วยมือให้มากที่สุด เป็นต้นว่า การทำจดหมายเวียน (ข้อความในจดหมายเหมือน ๆ กัน แต่ส่งถึงชื่อคนหลายคน)ในกรณีนี้ หากใช้คอมพิวเตอร์ทำ ก็จะประหยัดเวลาได้มาก เพราะสามารถสั่งทีเดียวได้เลย ส่วนในความหมายของคำแปลที่ว่า"สำนักงานอัตโนมัติ"นั้นอธิบายง่ายๆได้ว่าหมายถึงสำนักงานที่ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์นั่นเอ(ในภาษาอังกฤษ บางทีใช้automatedoffice)สำนักงานอัตโนมัติ(Office Automation)
สำนักงานอัตโนมัติ(OfficeAutomation)เป็นการนำเอาเทคโนโลยีใหม่มาใช้ช่วยให้การปฏิบัติงานในสำนักงานมีประสิทธิภาพมีความคล่องตัวสะดวกรวดเร็วมากขึ้นโดยการนำเอาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์คอมพิวเตอร์มาใช้ในการจัดทำการเก็บรักษาการส่งข้อมูลการติดต่อสื่อสารในสำนักงานทั้งยังเป็นการลดปริมาณกระดาษลงสามารถสื่อสารผ่านทางจอคอมพิวเตอร์ได้อย่างรวดเร็วการจัดเก็บเอกสารสามารถนำเอาเครื่องมือเครื่องใช้ในการจัดเก็บมาช่วยให้การจัดเก็บมีประสิทธิภาพมากขึ้นค้นหาได้ง่ายและประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บนอกจากนี้ยังมีเครื่องมือเครื่องใช้และอุปกรณ์อื่นๆอีกมากมายสำหรับสำนักงานอัตโนมัติ
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)